VSWare - North Monastery Co-educational Secondary School

Need Help? If you need assistance, please email helpdesk@northmonastery.ie and include the following information: Your name, Your relationship to the child, Your mobile number, Child’s name and Class.

Android users: Some VSware users on Android phones may currently experience difficulties accessing their VSWare accounts and/or text messages. In response, VSware has provided guidance on how to resolve this issue. Please click this link for more information.

Step by Step Guide: How to set-up VSWare

Section 1: What is the VSWare App?

Section 2: How to set-up your VSWare Account

Section 3: How to turn on Notifications

Section 4: Features on VSWare

Section 1: What is the VSWare App?

The VSWare app allows parents/guardians to:

Monitor your child’s attendance
Access their timetables
Keep track of assessments and grades post-examinations
Directly communicate with your child’s Year Head and subject teachers using the new VMAIL feature
Notify the school via the VSWare App if your child is unable to attend school due to illness or an appointment.
Fill in Permission slips

Section 2: How to set-up your VSWare Account

Click here to watch a video demonstration.

Download the VSWare App, download the VSWare app from Apple Store or Google Play. Once you have completed the download follow the steps below.
To access your username, please see the text message or e-mail sent by the school. If you do not have access to your username, please e-mail your full name, your mobile number, the name of your child and your child’s year group to helpdesk@northmonastery.ie. Here is a sample of this text.
If it is your first time logging in to the VSWare or you need to set-up or reset your password, go straight to ‘create or reset your password’ to create your password.

4. Follow the instructions on screen. You will be prompted to enter the last four digits of your mobile number.

6. You will receive a unique code by text message. You will be asked to enter this code into the VSWare app or website. You will then need to create a unique password.

Your password MUST have the following –

8 and 16 characters
Capitals letters
Numbers
Any ‘wild characters’ – !@$^&()?

7. Now that your account is set up, return to the login screen, continue to enter the school name along with your username and password. You should then be able to access your child’s account. If you continue to experience any issues, please contact the Helpdesk.

Section 3: How to turn on Notifications

Turning on Push Notifications for the VSware App

Push notifications appear on your device’s lock screen in the same way that your What’s App or SMS messages pop up.

Enabling these push notifications to be sent from the VSware App to your device will ensure that you don’t miss messages sent via VS-Mail from your school. Note that some schools do not use VS-Mail. If this is the case, there is no need to enable notifications.

To enable notifications on an iOS/Apple device:

Go to Settings > Notifications, select the VSware App, and make sure that Allow Notifications is on.
If you have notifications turned on for the app but you’re not receiving alerts, you might not have Banners selected. Go to Settings > Notifications, select the app, then select Banners.
Make sure that you’re signed in to your Apple ID.
Make sure that Do Not Disturb is off.
If you’ve recently installed the app or restored it from a backup, open the app to start getting notifications.

To enable notifications on an Android device:

Open your phone’s Settings app.
Tap Apps & notifications or Notifications.
Scroll to the VSware App
Ensure notifications are turned enabled

Section 4: Features on VSWare

Within the VSWare app or website you will notice the homepage will look something similar to the image below. You will notice the areas marked in red highlight the name of the student and other personal information. The homepage will also host notifications sent from the school to you. To access you child’s account click ‘Your Students’ as illustrated on the image below.

Within the main menu you will notice the following features. Within our school you will have the following feature available to you

Attendance
Assessment
Timetable
Personal Info

Section 4: Attendance

If you know in advance that your child won’t be able to attend school on a specific day, it’s crucial to get in touch with the school. You can modify your child’s attendance by accessing the attendance section and selecting ‘submit absence‘. Once you click submit absence you will see the following feature, you can notify the school if it is a single day or multi date absence. It is important your communicate with the school any possible absences. Alternatively, you can let the school now via phone or e-mail.

Logging into more than one account on VSWare:

Users can now seamlessly log into multiple VSware accounts across different schools or have multiple accounts logged into the same school on the app. Whether you’re a parent or guardian in different schools or both a teacher and a parent in the same school, you can switch between accounts without the need to log out and back in each time. There’s no limit on the number of accounts that can be logged into one device so you can always receive push notifications for the accounts you are logged into.

Multi tenant login

_________________________________________________________________________________

Sekcja 1: Czym jest aplikacja VSWare?

Sekcja 2: Jak skonfigurować swoje konto VSWare?

Sekcja 3: Jak włączyć powiadomienia?

Witamy w VSWare dla Rodziców/Opiekunów

Ta strona została stworzona, aby pomóc Ci w utworzeniu konta oraz dostarczyć dodatkowe informacje o różnych funkcjach dostępnych w aplikacji. Jeśli już skonfigurowałeś swoje konto, możesz przejść bezpośrednio do Sekcji 3. Jednak jeśli jesteś nowym użytkownikiem i potrzebujesz pomocy przy zakładaniu konta, przejdź do Sekcji 2. W przypadku pytań dotyczących monitorowania frekwencji, zapoznaj się z Sekcją 4.

Sekcja 1: Czym jest aplikacja VSWare?

Aplikacja VSWare umożliwia rodzicom/opiekunom:

Monitorowanie frekwencji dziecka
Dostęp do planu zajęć
Śledzenie wyników egzaminów i ocen
Bezpośrednią komunikację z wychowawcą rocznika oraz nauczycielami przedmiotów za pomocą nowej funkcji VMAIL
Powiadamianie szkoły o nieobecności dziecka z powodu choroby lub wizyty lekarskiej poprzez aplikację VSWare
Wypełnianie zgód na wycieczki i inne wydarzenia

Sekcja 2: Jak skonfigurować swoje konto VSWare?

Po pierwsze, musisz pobrać aplikację VSWare. Pobierz aplikację VSWare z Apple Store lub Google Play.

Po zakończeniu pobierania wykonaj poniższe kroki.

W aplikacji przejdź bezpośrednio do opcji „utwórz/resetuj hasło”.
Wybierz nazwę szkoły, która obecnie jest ustawiona jako „North Monastery Secondary School”.
Wprowadź nazwę użytkownika. Jeśli nie masz dostępu do nazwy użytkownika, proszę wyślij e-mail z pełnym imieniem i nazwiskiem, numerem telefonu, imieniem dziecka oraz jego rocznikiem na adres helpdesk@northmonastery.ie.
W ciągu 1-2 dni roboczych otrzymasz wiadomość SMS lub e-mail od szkoły. Przykładowa wiadomość poniżej:
Zostaniesz poproszony o podanie ostatnich czterech cyfr swojego numeru telefonu.
Otrzymasz unikalny kod SMS-em, który należy wprowadzić w aplikacji lub na stronie internetowej VSWare. Następnie będziesz musiał utworzyć unikalne hasło.

Twoje hasło MUSI spełniać następujące kryteria:

8 do 16 znaków
Wielkie litery
Cyfry
Dowolne znaki specjalne – !@$^&()?

Sekcja 3: Jak włączyć powiadomienia?

Włączanie powiadomień Push dla aplikacji VSware

Powiadomienia push pojawiają się na ekranie blokady urządzenia w taki sam sposób jak wiadomości What’s App lub SMS.

Włączenie tych powiadomień z aplikacji VSware na Twoim urządzeniu zapewni, że nie przegapisz wiadomości wysłanych za pomocą VS-Mail ze szkoły. Uwaga: niektóre szkoły nie korzystają z VS-Mail. W takim przypadku nie ma potrzeby włączania powiadomień.

Aby włączyć powiadomienia na urządzeniu iOS/Apple:

Przejdź do Ustawienia > Powiadomienia, wybierz aplikację VSware i upewnij się, że opcja „Zezwól na powiadomienia” jest włączona.
Jeśli masz włączone powiadomienia dla aplikacji, ale nie otrzymujesz alertów, być może nie masz wybranej opcji Bannery. Przejdź do Ustawienia > Powiadomienia, wybierz aplikację, a następnie wybierz Bannery.
Upewnij się, że jesteś zalogowany do swojego Apple ID.
Upewnij się, że funkcja Nie przeszkadzać jest wyłączona.
Jeśli ostatnio zainstalowałeś aplikację lub przywróciłeś ją z kopii zapasowej, otwórz aplikację, aby zacząć otrzymywać powiadomienia.

Aby włączyć powiadomienia na urządzeniu z Androidem:

Otwórz aplikację Ustawienia telefonu.
Kliknij Aplikacje i powiadomienia lub Powiadomienia.
Przewiń do aplikacji VSware.
Upewnij się, że powiadomienia są włączone.

_____________________________________________________________________________________

Розділ 1: Що таке додаток VSWare?

Розділ 2: Як налаштувати свій обліковий запис VSWare?

Розділ 3: Як увімкнути сповіщення?

Ласкаво просимо до VSWare для батьків/опікунів

Ця сторінка створена для того, щоб допомогти вам створити обліковий запис та надати додаткову інформацію про різні функції, доступні в додатку. Якщо ви вже налаштували свій обліковий запис, можете перейти безпосередньо до Розділу 3. Однак, якщо ви новий користувач і потребуєте допомоги з налаштуванням облікового запису, перейдіть до Розділу 2. Для запитань, пов’язаних з моніторингом відвідуваності, ознайомтеся з Розділом 4.

Розділ 1: Що таке додаток VSWare?

Додаток VSWare дозволяє батькам/опікунам:

Відстежувати відвідуваність вашої дитини
Отримувати доступ до розкладу уроків
Відстежувати результати екзаменів та оцінки
Безпосередньо спілкуватися з класним керівником та вчителями за допомогою нової функції VMAIL
Повідомляти школу через додаток VSWare, якщо ваша дитина не може відвідати школу через хворобу або призначену зустріч
Заповнювати форми на дозвіл

Розділ 2: Як налаштувати свій обліковий запис VSWare?

По-перше, вам потрібно завантажити додаток VSWare з Apple Store або Google Play.

Після завантаження виконайте наступні кроки.

У додатку перейдіть безпосередньо до опції «створити/скинути пароль».
Виберіть назву школи, яка наразі встановлена як «North Monastery Secondary School».
Введіть ім’я користувача. Якщо у вас немає доступу до свого імені користувача, надішліть електронний лист із вашим повним ім’ям, номером телефону, ім’ям вашої дитини та її класом на адресу helpdesk@northmonastery.ie.
Протягом 1-2 робочих днів ви отримаєте текстове повідомлення або електронний лист від школи. Зразок тексту нижче:
Вас попросять ввести останні чотири цифри вашого номера телефону.
Ви отримаєте унікальний код через SMS. Цей код потрібно ввести в додатку або на вебсайті VSWare. Далі вам потрібно буде створити унікальний пароль.

Ваш пароль ПОВИНЕН відповідати наступним вимогам:

Від 8 до 16 символів
Великі літери
Цифри
Будь-які спеціальні символи – !@$^&()?

Розділ 3: Як увімкнути сповіщення?

Увімкнення Push-сповіщень для додатка VSware

Push-сповіщення з’являються на екрані блокування вашого пристрою так само, як і повідомлення з What’s App або SMS.

Увімкнення цих сповіщень для додатка VSware на вашому пристрої забезпечить, що ви не пропустите повідомлення, надіслані через VS-Mail зі школи. Зверніть увагу, що деякі школи не використовують VS-Mail. У такому випадку немає необхідності вмикати сповіщення.

Щоб увімкнути сповіщення на пристрої iOS/Apple:

Перейдіть до Налаштування > Сповіщення, виберіть додаток VSware і переконайтеся, що параметр «Дозволити сповіщення» увімкнений.
Якщо ви увімкнули сповіщення для додатка, але не отримуєте сповіщень, можливо, у вас не вибрано банери. Перейдіть до Налаштування > Сповіщення, виберіть додаток, а потім виберіть Банери.
Переконайтеся, що ви ввійшли у свій Apple ID.
Переконайтеся, що функція «Не турбувати» вимкнена.
Якщо ви нещодавно встановили додаток або відновили його з резервної копії, відкрийте додаток, щоб почати отримувати сповіщення.

Щоб увімкнути сповіщення на пристрої Android: